报关管理系统
报关管理系统是一套适合于专业报关公司整理报关资料、打印报关单证、自动完成报关业务、统计应收报关费和代垫费用、查询报关动态、生成EDI接口文件的管理软件。应用该系统，报关公司可以方便、准确地统计报关费用、随时了解某单的基本情况和报关动态、减少手工处理单证的工作量、减少差错、提高工作效率。
标准版：适用于规模中等的报关公司，以单证处理、费用统计为主。
一、 报关资料整理
即报关单的增、删、改，包括货代（客户）、贸易方式、报关日期、订舱号、柜号、退税日期、经营单位、货名、核销单号、金额、重量、报关代理费及各项代垫费用等。通过EDI，这些基础信息即可以从客户、厂家导入，也可以导出给海关、船代等相关单位，给业务操作带来极大的方便。
二、动态查询：可以按订舱号、报关单号、柜号、核销单号及各种组合条件查询某一票的报关动态。
三、打印装船单：按照各船代公司的要求打印装船单
四、 报表统计：打印客户费用结算单、汇总表、报关清单、海关未出单（进口、退税、不退税）、货物金额汇总等各种报表
五、 应收款管理：生成发票及相应编号，将客户回款情况与发票号对应登记清楚，使公司的应收已收、应收未收款一目了然。
网络版：适用于大型的报关公司，网络版的报关管理系统是一个全程自动化操作管理软件。它能够随时、全面体现报关公司所有报关业务的进展情况，并根据报关进展情况，自动提醒相关操作人员完成好下一步操作。系统具有丰富的、智能的查询功能，便于管理人员掌握当前报关业务的进展情况，控制并督促报关操作过程，以提高整体工作的效率和质量。财务管理系统能够跟踪所有的往来帐款，了解应收、应付、已收款、营业利润等关键信息，帮助经营人员管理好公司的业务和财务。
一、 报关流程的控制
系统将一单报关业务分为：接单、理单、费用、审核等4个标准操作流程，标志报关业务的不同状态。报关业务结束，系统自动将此单证转入财务应收款管理，跟踪回款情况，直到结算完成为止，形成一个完整的管理控制系统。
二、 报关业务的受理
统一由业务（核算）部完成，即业务部收到报关申请资料后，将最初始的内容输入电脑并根据客户分别指派给相应报关小组受理该报关业务。
我们将所有贸易方式归为“出口”、“进口”和“转关”三大类别。
业务部输完以上资料并指定报关小组后，即完成了受理工作，以后的资料由指派的报关小组完成。
三、报关进程的管理
报关小组接到报关资料后，其电脑中会增加一条新的报关记录：有“序号”、“日期”、“代理公司”、等信息，用指定的颜色表示。
接下来报关员要完成下一步相应的报关手续，完成到一个阶段后，即把新获得的内容补充输入到该报关单中。这时电脑自动将本单记录转为另一颜色，表示进入了下一个报关进程：“费用确认”。
确认完各项海关、检疫的代垫费用后，表示该项报关业务已操作完成，电脑自动将其颜色改为完成状态，表示已报关。
四、开机提示
对于重要的操作信息，在管理或操作人员登录系统后马上提示，比如有几单是当天截关的，经理或相关报关组登录系统时，以截关日期为准，电脑自动提示：“有XX单赶船！！！”
报关系统流程图
系统模块图
